Workshop Mendeley & MS Word Advanced Feature untuk Otomatisasi Penulisan Karya Tulis

Proposal Penelitian, Makalah Ilmiah, hingga Skripsi adalah salah satu tahapan yang harus dilalui oleh setiap mahasiswa tingkat Sarjana. Pada proses penyusunannya dibutuhkan kemampuan dalam segi bidang keilmuan riset, bahasa, penyusunan alur cerita, hingga keterampilan penggunaan perangkat lunak word processor dan reference manager.

Word processor adalah kategori perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan artikel. Perangkat lunak pada kategori ini yang sering digunakan di Indonesia adalah Microsoft Word. Perangkat keluaran Microsoft ini dengan mudah dapat dijumpai di setiap Personal Computer baik kalangan dosen, staf, maupun mahasiswa. Microsoft Word sebagai perangkat lunak terpopuler dalam kategori word processor tentunya telah dilengkapi banyak fitur yang dapat memudahkan pengguna. Namun, banyak dari fitur-fitur yang disematkan di dalamnya tidak diketahui atau tidak dikuasai oleh pengguna. Beberapa fitur penting terkait penyusunan artikel yang jarang digunakan yaitu Styles dan References.

Kategori perangkat lunak reference manager dapat dilihat dari fungsinya yaitu membantu penulis artikel ilmiah dalam menangani referensi riset/tulisan. Perangkat lunak ini biasanya memiliki fitur seperti pengelolaan perpustakaan pribadi yang dilengkapi dengan berbagai fitur terkait proses review artikel. Beberapa perangkat lunak juga dilengkapi dengan fitur yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak word processor. Salah satu perangkat lunak reference manager populer yang bersifat freeware adalah Mendeley. Mendeley dapat dikatakan memiliki fitur yang sangat lengkap, karena memiliki sistem UI pada desktop PC, cloud (web based), dan mobile (HP) yang terintegrasi dan mudah disinkronisasi. Mendeley merupakan tools reference manager yang dikelola oleh Elsevier yang merupakan salah satu penerbit jurnal terkemuka di dunia.

Peningkatan softskill mahasiswa berkaitan dengan otomatisasi penulisan karya ilmiah sangat diperlukan, mengingat tidak sedikit tugas mahasiswa, lomba karya tulis, hingga skripsi berupa karya ilmiah. Pemberian softskill terkait otomatisasi jurnal sebetulnya bisa disisipkan dalam suatu mata kuliah terkait seperti Metodologi Penelitian, namun momen tersebut dirasa kurang begitu maksimal. Oleh karena itu, kami mengusulkan diadakannya workshop terpisah terkait peningkatan softskill ini. Dengan demikian, pemberian materi akan lebih fokus diikuti dengan jumlah peserta yang tidak terlalu banyak sehingga hasilnya pun akan lebih efektif.

Di sisi lain, dengan dikeluarkannya nota dinas Wakil Rektor Bidang Akademik Unjani terkait Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), maka kegiatan workshop ini dapat dimasukkan ke dalam semua Lulusan Sarjana Kimia Unjani.

Workshop ini pada pelaksanaannya akan membahas seluruh aspek penting dari penggunaan Mendeley dan Fitur Styles serta References pada Microsoft Word. Materi akan disampaikan oleh 2 Advisor Mendeley dalam 2 sesi, yakni sesi Mendeley dan sesi word processor. Workshop ini akan menarik dana mahasiswa sebesar Rp. 100.000,00 / peserta yang akan digunakan untuk coffee break, lunch, workshop kit, materi, sertifikat, dan honorarium pemateri.